個人情報保護に関して

個人情報保護方針

当社は、計量機、流量計等の計装機器、給油施設などに関するトータルソリューションを提供するリーディングプレイヤーとして当社自身の技術情報や、お客様からお預かりする様々な情報を取り扱っております。当社はこれらの情報が重要な価値であることを認識し個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守し、お客さまの情報を適正に取り扱います。

1. 事業者及び代表者の名称

トキコシステムソリューションズ株式会社
社長執行役員　渡邉希美男

2. 個人情報収集・利用目的

個人情報の取得は、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲においてこれを行い適法かつ公正な手段により取得いたします。また目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 関係法規・ガイドラインの遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令並びに「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」を遵守して、個人データの適正に取り扱います。

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止の為に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5. 個人情報の第三者への提供について

取得した情報は、本人の同意を得ない限り、第三者への開示提供を行いません。
但し、法令に基づく場合や人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合等は開示する場合があります。

6. 個人情報の取り扱いの委託について

当社の個人情報利用目的の達成のため、個人情報の取り扱いを当社外部に委託する場合があります。その場合は委託先に個人情報の保護に関する法律・関係法令及びその他の規範を遵守する事を要求します。

7. 個人情報の取り扱いの共同利用について

当社の個人情報利用目的の達成のため、お預かりした個人情報を共同利用することがあります。共同利用者の範囲は、当社の親会社および親会社の関連会社とします。

8. 個人情報取扱い規則の策定及び継続的改善

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するための「個人情報取扱規程」を制定し、これを着実に実行するとともに継続的に改善するように努めます。

個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を、次の利用目的の為、使用いたします。

• ①お客様からお問い合わせいただいたご質問への回答
• ②お客様との商談、打ち合わせの連絡
• ③お客様へのセミナー・イベント各種催物等のご案内
• ④当社で取り扱っている商品・サービスに関する営業上のご案内
• ⑤保守・メンテナンスサービスのご連絡
• ⑥アンケートや市場調査の依頼
• ⑦メールマガジンの配信
• ⑧その他、お客様とのお取引の実行の為
• ⑨その他個人情報の取得にあたり公表または通知した利用目的

当社が保有する個人データの開示等のご請求について

当社が保有する個人データに関して、ご本人から利用目的に通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）についてのご請求に際しては以下の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。必要な手続きについてご説明の上、所定の申請書をお送りいたします。
※なお、開示等のご請求に関してはご本人もしくはその代理人であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。

【ご連絡先：個人情報お問い合わせ窓口】

〒210‐0005
神奈川県川崎市東田町8番地（パレール三井ビルディング）
トキコシステムソリューションズ株式会社
事業戦略本部　経営企画部　個人情報お問い合わせ窓口
TEL. 050-3852-4357　FAX. 044-222-7177
受付時間　9:00～17:00

【開示等にかかる手数料について】

開示等に関するご請求の都度、手数料として1,000円を頂戴します。

制定日：2022年4月1日