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弊社専用の楽楽明細ページにアクセス
Web明細書サービス「楽楽明細」について
昨今、政府は環境保護や業務効率化のため書類の電子化を推奨しており、各企業様の対応も進んでおります。
こうした動きを受け、弊社でも「ペーパーレス化の推進」「お客さまへの請求金額のご案内の迅速化」をめざし、テレワークの普及や郵便物の配達遅延の影響(土日・翌日配達の廃止/配達日数の減少等)・紛失対策を考慮し、Web明細書サービス「楽楽明細」を利用した請求書・報告書等の電子化を開始いたしました。
順次、郵送でのお届けは廃止いたします。
お客様には大変お手数をおかけいたしますが、なにとぞご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
概要
| 導入時期 | 請求書：2021年5月、報告書・納品書：2022年9月 |
|---|---|
| 利用料 | 無料 |
| 資料の保存・公開期間 | 7年間 |
| ダウンロード形式 | PDF形式 |
| 請求書お届け時期 | （1）作業完了・引渡の翌々営業日朝7時（最短） （2）締日の翌々営業日朝7時 |
| 請求書お届け方法 | ご登録いただいたメールアドレスへ案内を通知 |
ご登録お手続き
下記の手順にてご利用登録をお願いいたします。
トキコシステムソリューションズ株式会社
Web明細書サービス
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「新規でご登録のお客様はこちら」をクリック
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請求書や報告書等の発行通知をお受け取りになるメールアドレスを入力し、[送信する]ボタンをクリック
※メールアドレスは３つ追加設定することで、最大４つまでご登録できます。
PDFリンクの「2-1ご登録メールアドレスの変更」をご参照ください。
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入力されたメールアドレス宛てに「仮登録通知メール」が届きますので、メール記載の本登録完了用URLをクリック
05
ご利用規約をご確認いただき、内容に同意の上、「同意する」にチェックを入れて[次へ]ボタンをクリック
06
入力欄に以下の情報と任意のパスワードを入力し、[登録]ボタンをクリック
- 郵便番号：
貴社の郵便番号をご入力ください。 - ログインID：
弊社よりお送りしました「Web明細書サービス導入のご案内」に掲載しております御社専用のログインID8文字（半角英字1文字＋数字7字）をご入力ください。 - パスワード：
パスワードポリシーをご参照の上、任意のパスワードをご入力ください。
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登録完了メールが届きましたら、ご登録は完了です。 次回ご請求分よりご登録いただいたメールアドレスに「明細書公開のご案内」をお送りいたします。
閲覧方法
- 弊社にて請求書発行準備が完了しましたら、上記【STEP3】にてご指定いただきましたメールアドレス宛てに自動通知のメール「明細書公開のご案内」が届きます。
- 「Web明細書サービス」へ上記【STEP6】にて設定いただきましたパスワードを入力してログインしてください。
- ログイン後の画面で「PDFダウンロード」をクリックすると、請求書・報告書等をダウンロード（閲覧）いただけます。
よくあるお問い合わせ
パスワードを忘れた
仮パスワード発行画面から仮パスワードを発行してください。
メールで通知される仮パスワードを用いてログインし、パスワード再設定画面が表示されましたら新しくパスワードを設定してください。
ご利用マニュアルの「3. パスワードを忘れてしまった場合」をご参照ください。
IDを忘れた
お手数をおかけいたしますが、最寄りの営業所へお問い合わせください。
パスワードを変更したい
パスワードはアカウント設定画面より変更可能です。
ログイン後の画面上部の「アカウント設定」をクリックし、「パスワードの変更」より新しいパスワードを入力し「変更する」をクリックします。
ご利用マニュアルの「2-2. パスワードの変更」をご参照ください。
メールアドレスを変更したい
パスワードはアカウント設定画面より変更可能です。
ログイン後の画面上部の「アカウント設定」をクリックし、「メールアドレスの変更」より新しいメールアドレスを入力し「変更する」をクリックします。
なおメールアドレスは主担当者様のメールアドレスに加えて、サブメールアドレスを３つ設定することが出来ます。
サブメールアドレスにも、主担当者様と同様のメールが送付されます。
ご利用マニュアルの「2-1. ご登録メールアドレスの変更」をご参照ください。
社名や住所など、登録情報を変更したい
お手数をおかけいたしますが、最寄りの営業所へご連絡ください。
過去に発行した請求書の閲覧方法
ログイン後、[明細の確認]より過去に発行した請求書・報告書等を閲覧いただくことができます。
発行月もしくはフリースペースにキーワードを入力して検索してください。
なお、Web明細書サービスにご登録いただく以前に紙で発行していた請求書は「Web明細書サービス」ではご確認いただけません。
ご利用マニュアルの「1-2. 検索機能について」をご参照ください。
